Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: ADK Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, NIP: 8522606467, KRS: 498518. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty e-mail: info@adkpoland.eu lub telefonicznie na numer 662 954458
  2. Kontakt Administratorem w sprawie danych osobowych jest możliwy poprzez e-mail: info@adkpoland.eu.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
    • 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
    • 6, ust. 1, lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z:
      1. ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361),
      2. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.),
      3. ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).
    • 6 ust. 1 lit. f RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających m.in. na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami), niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz przed roszczeniami.
  4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podmioty prowadzące wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych, w których przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument księgowy).
  6. Podanie danych osobowych tj.: imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania (siedziby), numer PESEL (NIP), numer konta bankowego, dane kontaktowe (telefon, e-mail) jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych będzie niemożność podpisania umowy.
  7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz
    nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  9. Posiada Pani/Pan:
    • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
    • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
    • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).