Klauzula informacyjna w procesie rekrutacyjnym

 Klauzula informacyjna w procesie rekrutacyjnym

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. Administrator danych osobowych
  2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: ADK Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, NIP: 8522606467, KRS: 498518. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty e-mail: info@adkpoland.eu lub telefonicznie na numer 662 954458
  3. Kontakt Administratorem w sprawie danych osobowych jest możliwy poprzez e-mail: info@adkpoland.eu.

 

  1. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
    • 6, ust. 1, lit. a RODO oraz art. 9, ust. 2, lit. a RODO – na podstawie wyrażonej zgody, w zakresie i dla celów określonych w oświadczeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji (w tym szczególnych kategorii danych, które zamieściłem/-am w CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach).
    • 6, ust. 1, lit. b RODO – w celu wykonania na Pani/Pana rzecz umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.
    • 6, ust. 1, lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z powszechnie obowiązującym prawem, w tym obowiązków podatkowych oraz obowiązków z zakresu rachunkowości i prawa pracy.
    • 6, ust. 1, lit. f RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, a także w sytuacji dochodzenia roszczeń prawnych lub obrony przed takimi roszczeniami, zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).

III. Dane, które przetwarzamy

Przetwarzane mogą być następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres, nr PESEL, dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail), numer paszportu (obcokrajowcy), numer rachunku bankowego, numer rejestracyjny pojazdu, dane zawarte w CV i innych załączonych dokumentach.

  1. Okres przetwarzania danych
  • Dane osobowe będą przetwarzane czas okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane przez okres wynikający z tych przepisów, tj. do 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została zakończona. Jeśli umowa nie zostanie zawarta i nie wyrażą Państwo zgody na wykorzystanie danych w dalszych procesach rekrutacyjnych, dane zostaną usunięte po 10 latach od zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego.
  • Dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń. Niezależnie od powyższego, dane w elektronicznym systemie rezerwacyjnym będą przetwarzane przez okres 10 lat, a po upływie tego okresu zostają ograniczone do imienia i nazwiska.
  • Dane przetwarzane w celach wykorzystania ich w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez ADK Polska Sp. z o.o. przez okres najbliższych 10 lat (w tym na wysyłkę e-maili i/lub wiadomości SMS o prowadzonych procesach rekrutacyjnych).
  1. Odbiorcy danych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podpisanych umów o powierzenia danych (np. pracodawcy, usługi księgowe, usługi prawne, usługi pocztowe), także podmioty prowadzące wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych, w których przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe.

  1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa jest wymogiem niezbędnym. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług hotelowych. Skutkiem niepodania danych będzie brak możliwości realizacji umowy i świadczenia usług. W przypadku uprzednio wyrażonej zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

VII.  Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane, stosowanie do art. 22 RODO. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

VIII. Prawa osób których dane dotyczą, w tym prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Posiada Pani/Pan:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
    Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).